वित्त सहायक सह प्रशासन
- श्रेणी:पूछताछ और सेवा
वित्तीय दस्तावेज़ों, व्यय वाउचरों और बुनियादी बही-खातों का मिलान करना तथा दैनिक प्रशासनिक समन्वय और फ़ाइल अभिलेखन में सहायता करना; इस पद में सूक्ष्मता, समयबद्धता और डेटा सटीकता को महत्व दिया जाता है।
पद के दायित्व
- शुल्क, चालान, अनुबंध और भुगतान दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने में सहायता करना, बुनियादी बही-खातों का मिलान करना और वर्गीकृत अभिलेखन पूरा करना।
- मासिक वित्तीय दस्तावेज़ तैयार करने, लेन-देन संबंधी जानकारी का मिलान करने और आंतरिक प्रक्रियाओं की निगरानी में सहयोग करना।
- कार्यालय सामग्री, दस्तावेज़ संचलन, बैठकों और आगंतुकों आदि के लिए दैनिक प्रशासनिक सहायता प्रदान करना।
- निर्धारित तरीके से दस्तावेज़ों की पूर्णता और गोपनीयता बनाए रखना तथा असामान्य जानकारी की समय पर सूचना देना।
नियुक्ति के लिए आवश्यकताएँ
- स्नातक या उससे ऊपर की डिग्री; वित्त, लेखा, प्रशासनिक प्रबंधन आदि संबंधित विषयों को प्राथमिकता।
- सामान्य कार्यालय सॉफ़्टवेयर का कुशल उपयोग कर सकना तथा दस्तावेज़ व्यवस्थित करने और संवाद करने की स्पष्ट क्षमता होना।
- कार्य में सतर्कता और मजबूत जिम्मेदारी की भावना; निर्धारित समय-सीमा पर कई कार्य पूरे कर सकना और व्यावसायिक जानकारी की सुरक्षा करना।
