Talousassistentti ja hallintosihteeri
- Luokat:Tarjouspyynnöt ja palvelu
Vastaat talousaineistojen, kulutositteiden ja perusrekisterien tarkistamisesta sekä avustat päivittäisessä hallinnollisessa koordinoinnissa ja asiakirjojen arkistoinnissa; tehtävässä arvostetaan huolellisuutta, aikataulujen noudattamista ja tietojen oikeellisuutta.
Tehtävänkuvaus
- Avustat kulujen, laskujen, sopimusten ja maksuaineistojen järjestelyssä, tarkistat perusrekistereitä ja huolehdit luokittelusta ja arkistoinnista.
- Osallistut kuukausittaisten talousaineistojen valmisteluun, yhteystietojen tarkistamiseen ja sisäisten prosessien seurantaan.
- Vastaat päivittäisestä toimistotuesta, kuten toimistotarvikkeista, asiakirjojen kierrosta, kokouksista ja vierailijoista.
- Ylläpidät aineistojen täydellisyyttä ja luottamuksellisuutta vaatimusten mukaisesti sekä raportoit poikkeamista viipymättä.
Kelpoisuusvaatimukset
- Vähintään ammattikorkeakoulututkinto; talous-, kirjanpito- tai hallintopainotteinen koulutus katsotaan eduksi.
- Hallitset yleiset toimisto-ohjelmat ja sinulla on selkeä aineistojen järjestely- ja viestintätaito.
- Työskentelet huolellisesti ja vastuullisesti, pystyt hoitamaan useita tehtäviä aikataulujen mukaisesti ja suojaamaan liiketoimintatietoja.
