Finansassistent og administrasjon
- Kategori:Forespørsel og service
Ansvarlig for kontroll av finansdokumentasjon, utgiftsbilag og grunnleggende registre, samt bistand med daglig administrativ koordinering og arkivering av dokumenter; stillingen vektlegger nøyaktighet, tidsriktighet og datakorrekthet.
Arbeidsoppgaver
- Bistå med å organisere utgifter, fakturaer, kontrakter og betalingsdokumentasjon, kontrollere grunnleggende registre og fullføre kategorisering og arkivering.
- Delta i månedlig forberedelse av finansdokumentasjon, avstemming av transaksjonsinformasjon og oppfølging av interne prosesser.
- Utføre daglig administrativ støtte som kontorrekvisita, dokumentflyt, møter og besøkende.
- Vedlikeholde dokumentasjonens fullstendighet og konfidensialitet i henhold til krav, og rapportere avvik raskt.
Kvalifikasjonskrav
- Høyere utdanning på høyskole- eller universitetsnivå; fag som finans, regnskap eller administrasjon er en fordel.
- Kunne bruke vanlige kontorprogrammer med god ferdighet, og ha tydelig evne til dokumenthåndtering og kommunikasjon.
- Arbeide nøyaktig og ansvarlig, kunne fullføre flere oppgaver innen frister og beskytte forretningsinformasjon.
