مساعد مالي وإداري
- التصنيف:الاستفسار والخدمة
المسؤولية عن التحقق من المستندات المالية وسندات المصروفات والسجلات الأساسية، مع المساعدة في التنسيق الإداري اليومي وأرشفة الملفات؛ وتولي الوظيفة أهمية للدقة والالتزام بالمواعيد ودقة البيانات.
المسؤوليات الوظيفية
- المساعدة في تنظيم المستندات المتعلقة بالمصروفات والفواتير والعقود ومدفوعات الدفع، والتحقق من السجلات الأساسية وإتمام تصنيفها وأرشفتها.
- المشاركة في إعداد المستندات المالية الشهرية، والتحقق من معلومات المراسلات والمتابعة الداخلية للإجراءات.
- تقديم الدعم الإداري اليومي المتعلق باللوازم المكتبية وتداول الملفات والاجتماعات واستقبال الزوار.
- الحفاظ على اكتمال المعلومات وسريتها وفقاً للمتطلبات، والإبلاغ الفوري عن أي معلومات غير طبيعية.
متطلبات شغل الوظيفة
- درجة الدبلوم أو أعلى، مع تفضيل التخصصات ذات الصلة مثل المالية أو المحاسبة أو الإدارة.
- القدرة على استخدام برامج المكتب الشائعة باحتراف، مع مهارات واضحة في تنظيم المستندات والتواصل.
- الدقة والمسؤولية العالية في العمل، والقدرة على إنجاز مهام متعددة وفق المواعيد المحددة مع حماية معلومات العمل.
